Пет начина за защита на електронната поща в офиса

Имейлът е основен комуникационен канал за повечето фирми. Въпреки това много от тях не правят почти никакви усилия за защита на електронната поща. Тя включва както автентикация (удостоверяването на това кой отваря акаунта и изпраща съобщения), така и сигурността на самите съобщения (филтриране и криптиране).

В тази статия ще разгледаме пет добри практики, които според компанията за информационна сигурност ESET могат да осигурят по-добра защита на имейл комуникацията във вашия офис:

Криптиране на съобщенията:

Имейл комуникацията може да се криптира по два начина. Единият е със SSL (все още има компании, които използват уеб базирана поща без SSL сертификат), който криптира имейлите по пътя им до техния получател. Това предотвратява „подслушването“ на комуникацията.
Допълнително ниво на защита предоставя криптирането от край до край (End-to-end encryption). При него съобщенията се криптират с публичен и частен ключ и могат да бъдат разчетени само от потребителите, които притежават съответния ключ.

Филтриране на съдържанието:

Голяма част от съдържанието, което получавате на електронната си поща, е нежелано. Спам, фишинг, измами, линкове към малуер: всичко това е заплаха за вашата информационна сигурност и следва да бъде филтрирано.
Може да филтрирате пристигащата поща по типа прикачени файлове, за да намалите вероятността от заразяване с малуер. Все повече компании филтрират и самото текстово съдържание на писмата. Това гарантира, че чувствителни данни като банкови сметки или конфиденциална информация няма да напуснат границите на фирмата.

Идентификация на имейлите:

Фалшифицирането на имейли (email spoofing) се постига съвсем лесно. То е в основата на т.нар. измами със служебен имейл. За да ги избегнете, използвайте методи за автентикация, които доказват, че вашите писма наистина са изпратени от вас.
Два от най-популярните са SPF (Sender Policy Framework) DKIM (DomainKeys Identified Mail), с които се удотвоверява самоличността на изпращача. Те са вградени в повечето софтуерни решения за имейл сигурност.

Двуфакторна автентификация:

Потребителското име и паролата са основната защита на вашата електронна поща. Ако някой ги разбере, тази защита е безполезна. Ето защо може да използвате двуфакторна автентикация, за да защитите по-добре акаунта си.
Двуфакторната защита се задейства, когато паролата за достъп вече е въведена. Собственикът на акаунта получава код за еднократно ползване (може да го получи като SMS, чрез мобилно приложение или да бъде генериран от донгъл). Едва след като кодът бъде въведен, потребителят получава достъп до пощата.

Софтуерна защита:

Защитата на имейл комуникацията изисква редовно обновяване на софтуера, който използвате. Това означава да обновявате не само антивирусната си програма, но и операционната система. Не пренебрегвайте и обновяването на интернет браузъра, през който проверявате пощата си. Това намалява шансовете някой да получи достъп до вашата електронна поща.

a
a

Повече информация по темата тук:

Най-нови публикации

Tag-Cloud

2-факторна автентикация (1) AI (2) Artificial Intelligence (2) DMS (1) Endpoint решения за сигурност (1) Enterprise Search (3) ESET (2) ESET Gold Partner (2) EU GDPR (3) GDPR (2) Helpdesk софтует (1) IT No-Gos за фирми (1) Machine Learning (2) searchIT (3) Ticketing системи (1) WLAN криптиране (1) WLAN сигурност (1) Абонаментна компютърна поддръжка (2) База данни (1) Бизнес решение за мрежова сигурност (2) Защита от Malware (3) Защита от Ransomware (3) ИТ аутсорсинг (1) ИТ инфраструктура (8) ИТ поддръжка (6) ИТ разходи (2) ИТ сигурност (9) Практически ИТ съвети за компании (1) Практически съвети за фирми (5) Регламент за защита на личните данни (2) Спазване на GDPR (2) двуфакторна автентикация (1) ден на системния администратор (1) защита от зловреден софтуер (2) защита от рансъмуер (1) изкуствен интелект (2) кибератака (1) компютърна поддръжка (4) корпоративна търсачка (4) корпоративно търсене (2) криптиране на данни (1) най-добрата защита от вируси (1) нефукциониращо търсене в Outlook (1) разработка на софтуер (3) система за управление на документи (1)

Искате ли да получите оферта?

Информирайте ни за вашите изисквания, спиделете ни вашите идеи и един от нашите служители ще ви даде първоначална консултация.

След това ще Ви представим груба концепция, както и необвързваща ценова оферта.

Tel: +359 (0)2 44 10 681

E-Mail: office@iphos.bg

15 + 8 =

Компанията

Доказана интернационална компания - за най-добрите ИТ решения. Цялостни услуги в областите Компютърна поддръжка / IT / ITSM, Разработка на софтуер и Уеб приложения. По-бързо, по-компетентно, по-изгодно.

ИТ Инфраструктура

Като системен интегратор, предлагаме цялостни услуги в сферата на администрирането и поддръжката на ИТ инфраструктура. ИТ Мениджмънт / ITSM, базиран на ITIL - компютърна поддръжка, мрежи, сървъри, Linux, Windows, Exchange и др.

Разработка на Софтуер

Изработка на инидивидуализирани софтуерни решения от опитни екипи в България и Австрия. Професионално отношение към клиента и високо качество на услугите. Изработка на десктоп и мобилни приложения, интерфейси, бази данни и др.

Изработка на уеб сайтове

Изработка на уеб сайтове & уеб приложения от най-високо ниво. Максимална разходна ефективност и качество. Уеб решения в областите интранет & екстранет, изработка на уеб сайтове, онлайн магазини & електронна търговия, тарифни калкулатори, SEO & SEM и др.

Iphos IT Solutions

+359 (0)2 44 10 681

 

1618 София, бул. Цар Борис III 168, Ет. 3, Офис 33