searchIT – ефективната алтернатива при търсене в MS Outlook
Представете си следния сценарий – на телефона е новият колега от отдел продажби. Трябва му оценката на разходи, която преди време е била изпратена по мейла до клиент. Необходима му е, изисква я сега, по възможност веднага. Бързо пишем в Outlook имената на клиента и „о, Еврика“ – в полето резултати не излиза нищо. „Outlook не може да извърши търсенето ви“ респ. „Търсеният елемент не е намерен“, четем…
Познато?! …И на нас!
![](https://www.iphos.bg/wp-content/uploads/2018/10/searchit-email-suche.png)
Вградената търсачка в Outlook никога не е била нещо, с което Microsoft са се гордеели. Имплементацията й е предимно базисна, а обширната пощеска кутия, големите архиви данни, а понякога и един чисто новичък ъпдейт от Microsoft често могат да са причина, тя да не работи, както трябва. Да, понякога рестартът на машината помага да разреши проблемът с търсенето. Софтуерните ъпдейти също – в случай, че предишна кръпка е виновна за омазването на положението. Реиндексиране наново също върши работа, в случай, че не всички мейли, папки и контакти се появяват в резултатите…Уви – все дейности, които според зависи, от кога човек е „в джаза“ отнемат време и не винаги довеждат до желания от всички резултат. Време, с което не разполгаме именно тогава, когато новият колега е на линията и спешно се нуждае от оценката на разходи. Именно сега, веднага.
Абстрахираме ли се от липсващата функционалност поради бъгове и грешки, вградената търсачка в Outlook не се слави с ефективността си дори, когато тя работи. Бавна е, а възможностите за филтрация на резултатите – ограничени. Изкараните резултати често са неточни, а броят им – прекомерно висок, за да може човек бързо да се ориентира. Често дори самият Outlook протестира със съобщение, че за зададена от нас заявка, са намерени твърде много резултати.
![](https://www.iphos.bg/wp-content/uploads/2018/10/searchit-outlook-screen.png)
Дотук добре! Но какво да е решението?!
Вариантите са два – или стоически да се надявате, че някога – напред в бъдеще неопределено, Microsoft ще се присетят да докарат търсещия алгоритъм до някакво задоволително ниво. Или пък да поемете нещата в свои ръце и да направите това, което направихме и ние – интеграция на отделен софтуер, разчитащ на силните страни на изкуствения интелект.
Е, всъщност не съвсем – създавайки searchIT – интелигентната търсачка за бизнеса – ние поехме нашият дял по развитието и имплементацията на Вашето решение. Това, което Ви остава, е да прецените спектъра на приложение и функционалността, от която имате нужда:
Дали инсталацията да е локална (на собствените (виртуални) сървъри), или пък да е облачна?
![](https://www.iphos.bg/wp-content/uploads/2018/10/searchit-outlook-screen2.png)
searchIT индексира корпоративните ви данни от най-различни източници – от файловата система, през Уеб-порталите Ви, използваните от Вас платформи за колаборация като MS Sharepoint, до системи за (вътрешна) комуникация като Outlook (MS Exchange Server) и (в случай, че делегираните Ви права го позволяват) индексиране на чужди пощески кутии и системи за управление на документите (DMS) в реално време. Просто въвеждате желаният от Вас термин или понятие, а създаденият от нас интелигентен алгоритъм дава правилните резултати в рамките на части от секундата. Благодарение на интегрираните филтри (графични/ текстови) може да пресеете и допълнитено да дефинирате, и прецизирате заявката. Без значение, дали е от Вашия компютър в офиса или на пътя (през смартфона и/или таблета), намирането на необходимата Ви информация никога не е било по-лесно.
В същото време, сигурността остава на ниво – чрез гъвкавия мениджмънт за раздаване на достъп и права, защитата на данните е гарантирана – всеки служител на компанията ще намери само онези данни, което им е позволено да намерят. Така че не е нужно да се притеснявате, че поверителността на имейлите Ви може да бъде компрометирана.
Търсенето в Outlook беше вчера, бъдещето е днес и то принадлежи на searchIT!
Към страници ...
Източник на текст и връзки
Повече информация за searchIT ще намерите тук:
searchit-enterprise-search.com
Искате ли да получите оферта?
Информирайте ни за вашите изисквания, спиделете ни вашите идеи и един от нашите служители ще ви даде първоначална консултация.
След това ще Ви представим груба концепция, както и необвързваща ценова оферта.
Tel: +359 (0)2 44 10 681
E-Mail: office@iphos.bg
Компанията
Доказана интернационална компания - за най-добрите ИТ решения. Цялостни услуги в областите Компютърна поддръжка / IT / ITSM, Разработка на софтуер и Уеб приложения. По-бързо, по-компетентно, по-изгодно.
ИТ Инфраструктура
Като системен интегратор, предлагаме цялостни услуги в сферата на администрирането и поддръжката на ИТ инфраструктура. ИТ Мениджмънт / ITSM, базиран на ITIL - компютърна поддръжка, мрежи, сървъри, Linux, Windows, Exchange и др.
Разработка на Софтуер
Изработка на инидивидуализирани софтуерни решения от опитни екипи в България и Австрия. Професионално отношение към клиента и високо качество на услугите. Изработка на десктоп и мобилни приложения, интерфейси, бази данни и др.
Изработка на уеб сайтове
Изработка на уеб сайтове & уеб приложения от най-високо ниво. Максимална разходна ефективност и качество. Уеб решения в областите интранет & екстранет, изработка на уеб сайтове, онлайн магазини & електронна търговия, тарифни калкулатори, SEO & SEM и др.
![](https://www.iphos.bg/wp-content/uploads/2018/11/footer-iphos-logo.png)
Iphos IT Solutions
+359 (0)2 44 10 681
1618 София, бул. Цар Борис III 168, Ет. 3, Офис 33